行政许可服务是烟草行业践行“放管服”改革、优化营商环境、服务群众与零售户的关键窗口,更是维护烟草市场秩序、保障行业高质量发展的重要支撑。近年来,各级烟草部门紧扣便民利企、规范高效、监管到位的核心目标,以服务提质、流程提效、监管提档为三大抓手,精准破解许可办理中的堵点、难点、痛点问题,全面推动行政许可服务从“能办”向“快办、好办、优办”转变,切实提升群众获得感、满意度与行业公信力。
一、聚焦服务提质,筑牢便民利民根基,打造群众满意窗口
服务质量是行政许可工作的生命线,烟草部门坚持以群众需求为导向,从标准化、精细化、温情化三个维度发力,全方位优化服务供给,让许可服务既有力度更有温度。
一是标准化服务筑牢规范底线,实现服务“零推诿”。全面梳理烟草专卖零售许可、变更、延续、注销等全事项清单,严格依据《烟草专卖法》《烟草专卖许可证管理办法》等法律法规,编制通俗易懂、一目了然的办事指南,明确办理条件、所需材料、流程环节、承诺时限、收费标准(无收费)及监督渠道,通过政务大厅公示栏、官方网站、微信公众号、线下宣传单等多渠道全方位公开,确保群众“一看就懂、一问就清、一办就成”。严格落实首问负责制、一次性告知制、限时办结制,杜绝“模糊答复、推诿扯皮、重复跑腿”,对群众咨询的许可问题、材料准备、流程节点等内容,做到当场答复、当场解惑;对材料不全的申请人,出具书面一次性告知清单,明确补正内容与时限,避免群众因信息不对称反复跑路。同时,定期组织许可窗口人员开展专项培训,涵盖政策法规、业务规范、服务礼仪、沟通技巧等内容,强化“规范操作、精准服务”意识,统一服务标准、言行规范与办理流程,打造专业、高效、文明的服务队伍。
二是精细化服务延伸服务触角,提升政策知晓度。针对不同群体需求,推行分类精准服务。对新办许可的创业群众,提前开展政策解读、选址指导、材料预审,避免因选址不符合合理布局规定、材料缺失导致申请失败;对老年零售户、农村经营户等不熟悉线上操作的群体,提供“手把手”现场指导、帮办代办服务,耐心讲解线上申请流程、系统操作方法;对持证零售户,建立许可到期提醒机制,通过短信、电话、微信等方式提前告知延续办理时间、流程与材料,防止因逾期未办导致证件失效。深入开展许可服务进社区、进乡村、进商圈活动,通过现场咨询、政策宣讲、案例解读等形式,普及烟草许可法律法规与办事流程,提升群众政策知晓率与办事能力,从源头减少违规申请、无效申请。
三是温情化服务彰显民生温度,打通服务“最后一公里”。聚焦特殊群体急难愁盼,开辟许可办理“暖心通道”,为残疾人、老年人、退役军人、优抚对象等群体提供优先办理、上门服务、全程代办等便民举措。对行动不便、居住偏远的申请人,工作人员主动上门收取材料、实地核查、送达证件,让群众“零跑腿”办成事。在政务服务大厅配备老花镜、饮水机、充电设备、便民药箱、复印打印等便民设施,优化窗口等候环境,提升办事体验。坚持“微笑服务、耐心服务、贴心服务”,用群众听得懂的语言、接地气的方式解答疑问、办理业务,让群众在许可办理中感受到暖心、贴心、放心的政务服务,切实增强服务获得感。
二、聚焦流程提效,深化改革创新赋能,构建高效审批体系
流程优化是提升行政许可效率的核心举措,烟草部门以“减环节、减材料、减时限、减跑动”为目标,推动审批流程再造、数字赋能提速、跨部门协同发力,全面构建规范、高效、便捷的许可审批体系。
一是流程再造精简环节,实现审批“零超时”。全面梳理许可审批全流程,剔除冗余环节、合并重复流程、明确节点职责,将受理、核查、审批、决定、送达等环节逐一细化,制定标准化审批流程图,明确各环节办理时限、责任岗位与工作标准,形成环环相扣、高效衔接的审批链条。严格落实国家烟草专卖局许可办理时限要求,将法定办理时限大幅压缩,对材料齐全、符合法定形式的申请,力争在最短时限内办结,杜绝超期审批、拖延办理。推行“一窗受理、集成服务”,将分散的许可业务整合至综合窗口,实现“一次取号、一窗受理、内部流转、限时办结”,避免群众多窗口排队、多部门奔波。针对个体工商户转型、家庭成员变更等特殊情形,细化许可办理规则,简化变更流程,无需重新申请新办许可,切实降低群众办事成本。
二是数字赋能线上提速,打造“24小时不打烊”服务。深度融入“互联网 + 政务服务”改革,依托国家烟草专卖局政务服务行政许可平台、地方政务服务网,全面推行许可业务“网上办、掌上办、自助办”,实现新办、变更、延续、注销等业务全程网办,申请人足不出户即可完成申请提交、材料上传、进度查询、结果领取全流程操作。推广电子许可证应用,实现许可文书、许可证电子签章、在线送达,替代传统纸质证件,减少邮寄、领取环节,提升办理便捷度。打通数据共享壁垒,与市场监管、公安等部门实现营业执照、身份证明等信息在线核验,无需申请人重复提交纸质材料,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。建立线上办理咨询帮扶机制,安排专人负责线上申请指导、问题解答,及时解决群众线上操作难题,提升网办率与办事效率。
三是机制创新优化服务,破解办事堵点难题。推行“容缺受理”机制,对非关键性材料缺失、但不影响许可审批的申请,在申请人承诺限期补齐的前提下,先行受理并开展核查、审批工作,待材料补齐后即时办结,避免群众因小材料缺失来回跑。实施“告知承诺制”,对符合条件的许可事项,申请人书面承诺符合办理条件并承担相应责任后,简化核查流程,加快审批速度。探索“预勘验”服务模式,在申请人正式提交申请前,主动上门对经营场所位置、布局、合规性进行前期勘验指导,帮助申请人提前整改问题、规避风险,减少因场所不合规导致不予许可的情况,降低群众创业成本。建立审批超时预警、全程督办机制,通过信息化手段实时监控各环节办理进度,对即将超期的事项及时预警提醒,确保许可事项全部在承诺时限内办结。
三、聚焦监管提档,强化全链条闭环管理,维护卷烟市场秩序
行政许可服务提质增效,离不开规范严格的监管保障,烟草部门坚持“放管结合、宽严相济”,构建事前、事中、事后全链条、全覆盖监管闭环,严把许可准入关、规范审批行为、强化后续监管,维护烟草市场公平有序的经营环境。
一是严把准入关口,夯实许可监管基础。严格执行烟草制品零售点合理布局规划,科学测算辖区零售户合理容量,依法依规开展许可实地核查,指派两名以上专卖管理人员开展客观、规范核查,确保经营场所、资金、主体资格等符合法定条件,坚决杜绝不符合规定的许可申请。建立许可申请负面清单与不予许可名单库,对存在隐瞒真实情况、提供虚假材料、被取消从事烟草专卖业务资格等情形的申请人,依法不予许可,从源头规范市场准入。规范许可审批行为,严格执行审批权限、流程与标准,杜绝违规审批、人情审批、随意审批,确保许可工作公平、公正、公开。
二是强化事中监管,规范审批权力运行。定期开展行政许可自查整改,聚焦许可受理、核查、审批、送达等关键环节,排查流程不规范、材料不齐全、审批超期、服务不达标等问题,建立问题清单、责任清单、整改清单,实行销号管理,及时纠偏堵漏。全面公示许可服务标准、审批流程、办理结果与监督渠道,主动接受社会群众、零售户与舆论监督,畅通12313烟草专卖举报投诉热线、政务服务好差评系统等监督渠道,对群众反映的许可问题、投诉举报,及时核查处理、限时反馈答复。建立许可工作考核评价机制,将服务质量、办理效率、群众满意度、规范审批等纳入考核,强化结果运用,倒逼许可服务质效提升。
三是抓实事后监管,健全长效监管机制。加强许可证后续监管,定期开展持证户核查,重点整治人证不符、证址不符、非法转让许可证、擅自停业等违法违规行为,依法采取歇业、注销、收回许可证等处置措施,畅通市场退出机制。推行“双随机、一公开”监管与信用分级分类监管相结合,根据持证户经营信用、合规情况,实施差异化监管,对诚信守法户减少检查频次,对违法违规户加大检查力度,提升监管精准性与有效性。加强专卖、内管、营销、物流等部门协同联动,建立信息共享、联合监管机制,形成监管合力,严厉打击无证经营、违规经营等行为,维护烟草市场秩序。定期开展许可服务质效评估,总结经验做法、查找短板不足,持续优化服务流程、完善监管机制,推动行政许可服务与市场监管协同提升。
四、结语
推动行政许可服务提质增效,是烟草部门践行以人民为中心发展思想、深化“放管服”改革、优化营商环境的长期任务。下一步,各级烟草部门将持续坚守便民利企初心,锚定规范高效目标,不断深化服务创新、流程再造与监管升级,以更优质的服务、更高效的审批、更严格的监管,全力打造人民满意的烟草政务服务品牌。同时,主动融入地方发展大局,强化责任担当,切实维护国家烟草专卖制度,保障消费者与零售户合法权益,为烟草行业高质量发展、地方经济社会稳定发展注入更强动力、提供更优保障。
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